小田急ビルサービスが「SmartHR」を導入！働き方の未来がもっとスムーズに
小田急ビルサービスは、小田急グループの一員として、商業ビルやオフィスビル、ホテル、駅など、多岐にわたる建物の設備管理、清掃、警備といった総合的な管理サービスを提供しています。同社には約1,850名の従業員が在籍していますが、その多くが現場へ直行直帰するノンデスクワーカーであり、業務用PCを持っていない方も少なくありませんでした。
これまでの労務手続き、例えば入社手続きや年末調整などは、紙での運用が中心でした。そのため、さらなる業務効率化が求められていたのです。また、効率化によって生まれた時間を活用し、人事評価や従業員サーベイ（従業員の意識や満足度を調査すること）といった業務をより効果的に行いたいという思いもありました。
「SmartHR」ってどんなシステム？
「SmartHR」は、労務管理クラウド分野で7年連続シェアNo.1の実績を持つ、人と組織のためのバックオフィスシステムです。雇用契約や入社手続き、勤怠・給与計算など、様々な労務手続きをペーパーレス化できるのが大きな特徴です。さらに、システムに蓄積された従業員データを活用し、タレントマネジメント（従業員の能力やスキル、経験などの情報を一元的に管理し、採用から育成、配置、評価までを一貫して行う人事戦略のこと）機能で、最適な人員配置や人材育成を推進し、データに基づいた人的資本経営（人材を「資本」として捉え、その価値を最大限に引き出すことで企業価値向上を目指す経営手法のこと）を支援します。
導入で何が変わる？あなたの働く環境がもっと快適に！
今回の「SmartHR」導入により、小田急ビルサービスで働く皆さんの労務手続きは大きく変わります。最大のポイントは、スマートフォンから直感的に手続きが完結できるようになることです。PCを持っていない方でも、自身のスマホを使って年末調整や入社手続きなどがスムーズに行えるため、現場で働く方々の手間が大幅に軽減されることでしょう。
また、労務手続きの効率化だけでなく、人事評価や従業員サーベイも「SmartHR」上でシームレスに運用されるようになります。これにより、従業員の皆さんの声がよりスムーズに組織に届き、個人の成長支援や、より働きやすい環境づくりに活かされることが期待されます。まさに「worker-friendly 働くみんなが使いやすい」というSmartHRのサービスビジョンが、小田急ビルサービスでも実現されていくはずです。
小田急ビルサービスは、SmartHRの導入を通じて、人財こそが付加価値の源泉であるとし、その人財価値を最大化することが人事・労務部門のミッションだと述べています。今後は、各種手続きの電子化・ペーパーレス化を進め、全社の業務負荷を軽減するだけでなく、蓄積される人事データを活用し、人財育成や適材適所の配置、組織状態の可視化など、戦略的人事の実現と従業員一人ひとりがより力を発揮し、成長できる環境づくりを進めていくとのことです。
このように、企業がデジタル技術（DX：デジタルトランスフォーメーション）を活用して働き方を変革することは、そこで働く私たち自身のキャリア形成にも直結します。もしあなたが小田急ビルサービスでのキャリアを考えているなら、このような企業の先進的な取り組みは、きっと魅力的なポイントとなるでしょう。
SmartHRについてもっと詳しく知りたい方は、以下の公式サイトをご覧ください。